Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schützenverein Hovesath e.V.
Bocholter Str. 97
46325 Borken
Telefon: 02861 601799
E-Mail: info@schuetzenverein-hovesath.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. der Mitgliedschaft (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (lit. f). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie die IP-Adresse in gekürzter Form. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die dabei erhobenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und ist nach Art. 28 DSGVO vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften verpflichtet (Auftragsverarbeitung).

5. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z.B. zur Speicherung von Anzeige- und Sicherheitseinstellungen). Diese Cookies richten keinen Schaden an und enthalten keine personenbezogenen Profile. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies ablehnen oder löschen können.

6. Online-Formulare und Double-Opt-In

Auf unserer Website bieten wir Formulare an (Adressänderung, Änderung der Bankverbindung, Vereinsbeitritt). Wenn Sie ein Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten – je nach Formular u.a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Bankverbindung – zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Unsere Formulare sind durch ein Double-Opt-In-Verfahren geschützt: Nach dem Absenden erhalten Sie zunächst eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Bestätigungslink anklicken, werden Ihre Angaben verschlüsselt an den Verein (info@schuetzenverein-hovesath.de) übermittelt. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung protokollieren wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse. Dies dient zugleich dem Schutz vor missbräuchlicher Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Mitgliederverwaltung

Zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die dafür erforderlichen Stammdaten unserer Mitglieder. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Mitgliedschaft erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. SEPA-Lastschriftmandat / Bankdaten

Zur Einziehung des Mitgliedsbeitrags verarbeiten wir Ihre Bankverbindung (Kontoinhaber, IBAN) auf Grundlage des von Ihnen erteilten SEPA-Lastschriftmandats. Die Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausgenommen sind Auftragsverarbeiter (z.B. unser Hosting-Provider), die uns bei der Bereitstellung der Website unterstützen, sowie Fälle, in denen wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind. Ein Verkauf Ihrer Daten erfolgt nicht.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung.